档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
博物馆是保存珍贵的重要场所,而的保存对环境有着复杂而严格的要求。藏品在保存中易受到环境气候、空气污染、光线辐射、昆虫危害、微生物繁殖等环境因素的影响。科学研究藏品在库房中的保存环境可避免受到损坏,延长藏品的寿命。库房内温度和湿度的环境变化就成了影响保存佳状态的主要因素。
RS232通讯方便，这种接口可以实现点对点的通信方式，采用9针COM连接线直接连接，但这种方式不能实现联网功能，通俗说法就是：一台PC机只能连接一台带RS232通讯接口的无纸记录仪通讯，但通讯距离短，实际应用中一般不超过5米，过长则容易信号断续或丢包严重，不建议使用。
RS485通讯距离远，普遍采用，连接时可用RS485转USB接口的通讯转换器。它大的通信距离约为1219m，大传输速率为10Mbps，传输速率与传输距离成反比，在100KbpS的传输速率下，才可以达到大的通信距离，如果需传输更长的距离，需要加485中继器。
所以知道这些基本原理后，对于选用哪一种接入通讯方式，是由你自身需要和具体情况来选择了。
现场信号接入拓普瑞TP710真彩16路无纸记录仪，无纸记录仪显示出现场信号数据及记录保存下来(断电数据丢失)，并通过RS485数据接口(通讯转换器)接入到电脑，电脑软件(组态王)采集现场记录仪数据，在电脑屏幕上显示工况数据，曲线，报警提示。
八个食品冷库的温度、湿度信号分别接入2台TP710真彩无纸记录仪，各个温度、湿度可自由设定高温、低温、高湿度、低湿度报警值，报警输出接到闪光蜂鸣器，达到报警值时，继电器报警输出电流给闪光蜂鸣器，至闪光蜂鸣器灯亮发出警报及时提醒设备操作工。
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